O que é GTIN?
O GTIN (Global Trade Item Number) é um código que identifica um item comercial, ou seja, um produto, uma matéria-prima ou mesmo um serviço.
Este código é único e armazenado em um banco de dados centralizado, permitindo que seja usado em qualquer parte do mundo para identificação do item correspondente.
Para que serve?
Como o GTIN é global e permite identificar um item, ele simplifica o processo de marcação e etiquetação nos comércios, já que o respectivo código de barras é único em todo o mundo.
Mas ele vai além, pois o banco de dados centralizado permite recuperar várias informações sobre o item, incluindo marca, descrições e várias informações fiscais, como NCM e CEST.
GTIN na Nota Fiscal
O uso do GTIN está tão difundido e organizado que hoje ele é informação obrigatória nos documentos fiscais de venda, como NF-e e NFC-e.
Assim, se o item vendido possui GTIN, é obrigatório que esta informação seja incluída. Obviamente, se o produto não possuir GTIN, não há nada a ser informado.
Informando o GTIN nos sistemas HGM
Se você recebe suas mercadorias e importa o arquivo XML, o GTIN é extraído e salvo junto com os novos produtos.
Além disso, é possível informar o GTIN manualmente no cadastro de itens, em campo próprio.